3 TIPS ĐỂ QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ TRONG CÔNG VIỆC

“Bận rộn chính là một chuẩn ngu ngốc mới” – trích lời Warren Buffett, doanh nhân và là một trong những nhà đầu tư vĩ đại của nước Mỹ. Tốc độ thay đổi chóng mặt của thị trường dường như đã đẩy những người Lãnh đạo/ Quản lý vô tình cuốn theo guồng quay không ngừng nghỉ trong công việc. Trên thực tế, bận rộn không có nghĩa là hiệu quả. Những nhà lãnh đạo dẫn dắt Tổ chức/ Đội ngũ có hiệu suất làm việc cao luôn biết cách xác định chính xác việc nào thực sự sẽ đem lại giá trị và việc nào không.

Phần lớn mỗi cá nhân đều đầu tư thời gian vào những công việc không thật sự đem lại nhiều giá trị. Và điều đó có nghĩa là chúng ta có ít thời gian hơn để đầu tư một cách khôn ngoan vào những việc quan trọng: đó có thể là học thêm một kĩ năng mới, huấn luyện và kèm cặp đội ngũ lãnh đạo kế cận, phát triển kinh doanh và định hướng tầm nhìn cho Tổ chức,…

Vậy làm thế nào để rút ngắn thời gian làm việc mà vẫn đảm bảo hiệu suất công việc được hiệu quả? Dưới đây là 3 tips giúp bản thân mỗi người Lãnh đạo/ Quản lý có thể tối ưu hóa thời gian của chính bản thân mình để công việc luôn đạt hiệu suất tối đa.

1. Xây dựng cho bản thân "khung giờ làm việc đặc biệt"

Tập xây dựng cho mình những “khung giờ làm việc đặc biệt” – hay nói cách khác là những khung giờ trong ngày/ trong tuần chỉ để thực hiện những công việc cụ thể. Giống như việc đạp xe, theo thời gian những “khung thời gian ấy” sẽ trở thành thói quen, giúp chúng ta không phải tốn nhiều năng lượng để nhớ xem việc này mình đã làm hay chưa. Ví dụ, bạn hoàn toàn có thể dành ra một khoảnh thời gian cố định trong lịch làm việc của mình chỉ dùng để định hướng chiến lược kinh doanh, hoặc branstorming ý tưởng mới giúp công việc tốt hơn.

2. Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho công việc

Trước khi kết thúc công việc, bạn nên dành ra ít nhất 20 phút để nhìn lại những phần công việc bản thân đã hoàn thành trong ngày, và xác định những công việc mình cần hoàn thành trong ngày tiếp theo. Giống như trong thể thao, ta có thể phân chia thứ tự công việc ưu tiên theo Huy chương Vàng, Bạc, Đồng. Việc xác định rõ thứ tự ưu tiên trong công việc giúp mỗi người có thể tập trung 100% năng lượng của chính bản thân mình để giải quyết những việc thực sự có ảnh hưởng lớn đến kết quả cuối cùng

3. Pit Stop để tái tạo năng lượng trong ngày

Giống như những tay đua trong những giải đua công thức 1, hãy dành cho bản thân những “chặng nghỉ” thích hợp: một vào buổi sáng, và một vào buổi chiều. Mỗi cá nhân cần có thời gian nghỉ ngơi và tái tạo năng lượng để duy trì hiệu suất làm việc bền bỉ. Những “chặng nghỉ” này cũng là có hội để chúng ta nhìn lại những gì mình đã làm được trong ngày.